Privacyverklaring

Van kracht vanaf 23/01/2026

1. Inleiding

Deze Privacyverklaring beschrijft hoe Hairmás (“wij”, “ons” of “onze”) persoonsgegevens verwerkt in het kader van het gebruik van onze website www.hairmas.be en de bijhorende diensten.

Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 (GDPR) en de toepasselijke Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

Door onze website te bezoeken of te gebruiken, erkent u dat u deze Privacyverklaring hebt gelezen en begrepen.

2. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Hairmás

Maatschappelijke zetel: Bredabaan 603A, Brasschaat, België

Ondernemingsnummer: BE1030.522.753

E-mail: info@hairmas.be

Telefoon: +32 475 48 26 13

Voor vragen over deze Privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens kunt u ons contacteren via bovenstaande gegevens.

3. Categorieën van persoonsgegevens

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

Identificatiegegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie.
Elektronische gegevens: IP-adres, browsertype, toestelgegevens, besturingssysteem, verwijzende websites, bezochte pagina’s en duur van bezoek.
Communicatiegegevens: informatie die u invult via formulieren of rechtstreeks aan ons doorgeeft.
Cookies en vergelijkbare technologieën: gegevens verzameld via cookies, pixels of analytische tools (zoals Google Analytics).

4. Doeleinden en rechtsgronden van verwerking

Doel	Rechtsgrond
Beantwoorden van vragen via contactformulieren	Toestemming (art. 6(1)(a) GDPR)
Verbeteren van de werking en gebruikservaring van de website	Gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) GDPR)
Meten en analyseren van websiteverkeer via Google Analytics	Toestemming (art. 6(1)(a) GDPR)
Naleving van wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding, beveiliging)	Wettelijke verplichting (art. 6(1)(c) GDPR)
Direct marketing	Toestemming (art. 6(1)(a) GDPR)

‍

Uw persoonsgegevens worden niet verder verwerkt op een wijze die onverenigbaar is met deze doeleinden.

5. Cookies en analyse

Onze website gebruikt cookies en analytische technologieën om uw surfervaring te verbeteren en statistieken te verzamelen.

Bepaalde cookies zijn essentieel voor de werking van de website, terwijl andere enkel geplaatst worden met uw voorafgaande toestemming.

U kunt uw toestemming op elk moment beheren of intrekken via de cookiebanner of uw browserinstellingen.

Voor analytische doeleinden gebruiken wij Google Analytics (Google Ireland Limited). Gegevens kunnen buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden overgedragen. Deze overdrachten zijn beschermd door de Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Meer info: 🌍 Google Privacy Policy – Privacy & Terms – Google

6. Ontvangers van persoonsgegevens

Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:

Onze gemachtigde medewerkers en onderaannemers;
IT- en hostingproviders;
Analytische en marketingpartners (zoals Google Analytics, Meta Pixel), indien van toepassing;
Overheidsinstanties indien wettelijk vereist.

Deze partijen handelen uitsluitend in onze opdracht en zijn gebonden aan vertrouwelijkheidsverplichtingen. Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld voor andere doeleinden.

7. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden enkel bewaard zolang dit nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of zolang de wet dit vereist.

Indicatief:

Contactformulier: tot 24 maanden na het laatste contact.
Analytische data: tot 14 maanden.
Contractuele en facturatiegegevens: tot 10 jaar, conform de Belgische boekhoudwetgeving.

8. Internationale doorgiften

Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven, nemen wij passende waarborgen conform hoofdstuk V van de GDPR, zoals Standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten van de Europese Commissie.

9. Uw rechten

U heeft overeenkomstig de GDPR de volgende rechten:

Recht op inzage
Recht op rectificatie
Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”)
Recht op beperking van verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of direct marketing
Recht om toestemming in te trekken, indien de verwerking daarop is gebaseerd

U kunt deze rechten uitoefenen via info@hairmas.be.

10. Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, misbruik, verlies of vernietiging.

Geen enkel systeem kan volledige veiligheid garanderen, maar wij nemen redelijke maatregelen om risico’s te beperken en te voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

11. Links naar externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites. Raadpleeg steeds hun eigen privacyverklaring.

12. Wijzigingen

Wij kunnen deze Privacyverklaring periodiek bijwerken. De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd en vermeldt de ingangsdatum bovenaan.

‍